Меры безопасности данных при подаче уведомления в регулирующий орган

<h2 id="_1">Меры безопасности персональных данных для указания в уведомлении</h2> <h3 id="_2">Анализ ситуации</h3> <p>При подаче уведомления об обработке персональных данных оператор обязан указать конкретные меры безопасности, принимаемые для защиты персональных данных. Законодательство устанавливает общие требования к таким мерам, но конкретный перечень определяется оператором самостоятельно с учетом характера обрабатываемых данных и актуальных угроз.</p> <h3 id="_3">Применимые нормы законодательства</h3> <h4 id="_4">Обязательные меры для указания в уведомлении</h4> <p>Согласно законодательству, в уведомлении необходимо указать:</p> <blockquote> <p>"описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 настоящего Федерального закона, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 22)</p> </blockquote> <h4 id="_5">Организационные меры</h4> <p>Из статьи 18.1 Федерального закона "О персональных данных" следует указать:</p> <blockquote> <p>"назначение оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 18.1)</p> <p>"издание оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 18.1)</p> <p>"осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 18.1)</p> </blockquote> <h4 id="_6">Технические меры безопасности</h4> <p>В соответствии с требованиями к защите персональных данных необходимо отразить меры, соответствующие установленному уровню защищенности:</p> <p>Для 4-го уровня защищенности:</p> <blockquote> <p>"организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения" (Источник: Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119, пункт 13)</p> <p>"обеспечение сохранности носителей персональных данных" (Источник: Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119, пункт 13)</p> <p>"утверждение руководителем оператора документа, определяющего перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей" (Источник: Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119, пункт 13)</p> </blockquote> <p>Для более высоких уровней защищенности добавляются требования:</p> <blockquote> <p>"назначение должностного лица (работника), ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе" (Источник: Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119, пункт 14)</p> <p>"обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 19)</p> </blockquote> <h4 id="_7">Общие требования к мерам безопасности</h4> <blockquote> <p>"применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 19)</p> <p>"обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 19)</p> </blockquote> <h3 id="_8">Выводы и рекомендации</h3> <h4 id="_9">Конкретные меры для указания в уведомлении:</h4> <ol> <li> <p><strong>Организационные меры</strong>:<br /> - Назначение ответственного за организацию обработки ПДн<br /> - Разработка и утверждение политики обработки ПДн<br /> - Установление правил доступа к персональным данным<br /> - Проведение внутреннего контроля и аудита</p> </li> <li> <p><strong>Технические меры</strong>:<br /> - Средства шифрования (с указанием наименований)<br /> - Системы контроля и разграничения доступа<br /> - Средства регистрации и учета действий с ПДн<br /> - Средства защиты информации, прошедшие оценку соответствия<br /> - Меры по обеспечению безопасности помещений<br /> - Системы обнаружения несанкционированного доступа</p> </li> <li> <p><strong>Общие меры безопасности</strong>:<br /> - Определение угроз безопасности ПДн<br /> - Оценка эффективности принимаемых мер<br /> - Учет машинных носителей ПДн<br /> - Контроль за принимаемыми мерами безопасности</p> </li> </ol> <h4 id="_10">Последствия некорректного указания мер</h4> <blockquote> <p>"В случае предоставления неполных или недостоверных сведений уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных вправе требовать от оператора уточнения предоставленных сведений" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 22)</p> <p>"Лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность" (Источник: Федеральный закон "О персональных данных", статья 24)</p> </blockquote> <p><strong>Рекомендация</strong>: Для определения полного перечня необходимых мер безопасности рекомендуется обратиться к актуальным нормативным актам ФСБ России и ФСТЭК России, устанавливающим конкретные требования к защите персональных данных для различных уровней защищенности.</p> <p><em>Этот ответ подготовлен с помощью ИИ и может содержать неточности.</em></p>